Kirjanpito-ohjelman valinta yrittäjälle: vertailu ja suositus

Yksinyrittäjä: ota Holvi. Kasvava yritys: ota Procountor. Budjetti tiukka: kokeile Passeli Merittiä.

Kirjanpito on jokaisen yrittäjän lakisääteinen velvollisuus. Se ei tarkoita, että sinun pitäisi viettää siihen tunteja viikossa. Oikea ohjelmisto automatisoi rutiinit ja vapauttaa aikaa oikeaan työhön.

Suomessa on kolme realistista vaihtoehtoa. Holvi (0–15 €/kk) on paras yksinyrittäjälle, joka haluaa pankkitilin ja kirjanpidon samasta paikasta. Procountor (4–50 €/kk) on paras kasvavalle yritykselle, joka tarvitsee oikean taloushallinto-ohjelmiston. Passeli Merit (25–45 €/kk) on edullisin vaihtoehto, jos haluat kahdenkertaisen kirjanpidon mutta et tarvitse automaatiota.

Kolme ohjelmaa, kolme eri yrittäjää

Holvi — pankkitili ja kirjanpito yhdessä

Holvi Yrittäjätili yhdistää IBAN-pankkitilin, Mastercard-yrityskortin, laskutuksen ja automaattisen kirjanpitoraportin. Flex-tili on ilmainen, Lite maksaa 9 €/kk + alv ja Pro 15 €/kk + alv.

Sopii sinulle, jos: olet yksinyrittäjä tai freelancer, laskutat muutamaa asiakasta ja haluat kaiken yhdestä paikasta ilman kirjanpidon opettelua. Kuittiskanneri yhdistää korttimaksut automaattisesti kirjanpitoon.

Ei sovi, jos: tarvitset palkanlaskentaa, ostolaskujen käsittelyä, varastokirjanpitoa tai verkkokauppaintegraatioita. Holvi on pankkitili kirjanpitolisällä, ei varsinainen taloushallinto-ohjelmisto.

Procountor — automaatio ja integraatiot

Procountor on Suomen suosituin pilvikirjanpito-ohjelmisto. Alku-paketti (4 €/kk) on lähinnä kokeiluversio (3 laskua/kk). Todellinen hyöty alkaa Kevyt-paketista (25,90 €/kk), joka sisältää rajattomat laskut, pankkiyhteyden ja peruskirjanpidon. Perus-paketti (49,74 €/kk) avaa palkanlaskennan.

Sopii sinulle, jos: yrityksesi kasvaa, tarvitset automaattista kirjanpitoa pankkitapahtumista, verkkolaskutusta, palkanlaskentaa tai integraatioita verkkokauppoihin (Shopify, WooCommerce). Tilitoimisto pääsee samaan järjestelmään reaaliajassa.

Ei sovi, jos: olet sivutoiminen yrittäjä, jolla on 5 laskua kuussa. Maksat turhasta — Holvi hoitaa saman halvemmalla.

Passeli Merit — halvin oikea kirjanpito-ohjelma

Passeli Merit (ent. Merit Aktiva) on edullinen selainpohjainen kirjanpito-ohjelmisto. Standard-paketti (24,99 €/kk) kattaa myynti- ja ostolaskut, taseen, tuloslaskelman ja ALV-raportit. Pro (34,99 €/kk) tuo API-yhteyden ja verkkolaskut.

Sopii sinulle, jos: osaat kirjanpidon perusteet (tiliöinti, ALV-käsittely) ja haluat tehdä sen itse mahdollisimman halvalla. Hyvä valinta tilitoimistoille, jotka etsivät edullista ratkaisua pienille asiakkaille.

Ei sovi, jos: haluat, että ohjelma hoitaa kirjanpidon puolestasi. Meritin automaatio jää kauas Procountorista — se vaatii enemmän käsityötä.

Hintavertailu: mitä oikeasti maksat vuodessa?

Ohjelmisto	Hinta/kk	Vuosihinta	Sopii
Holvi Flex	0 €	0 €	Satunnainen laskuttaja
Holvi Lite	9 € + alv	~134 €	Yksinyrittäjä
Holvi Pro	15 € + alv	~223 €	Yksinyrittäjä + budjetointi
Passeli Merit Standard	24,99 €	300 €	Itse kirjanpitoa tekevä
Procountor Kevyt	25,90 €	311 €	Kasvava pienyritys
Passeli Merit Pro	34,99 €	420 €	Yrittäjä + verkkolaskut
Procountor Perus	49,74 €	597 €	Yritys + palkanlaskenta

Holvi on selvästi halvin, mutta se on eri tuote — pankkitili, ei kirjanpito-ohjelmisto. Passeli Merit ja Procountor Kevyt ovat lähes samanhinteisia, mutta Procountorin automaatio tekee siitä käytännössä arvokkaamman.

Yksinyrittäjän polku: aloita Holvilla, vaihda Procountoriin

Moni yrittäjä aloittaa Holvilla ja siirtyy Procountoriin yrityksen kasvaessa. Polku on selvä:

Vaihe 1: Toiminimi, muutama asiakas. Holvi Lite (9 €/kk + alv) riittää. Lähetät laskut, skannaat kuitit, ja tilitoimisto saa valmiin raportin tilinpäätökseen.

Vaihe 2: Osakeyhtiö tai liikevaihto yli 30 000 €. Vaihda Procountor Kevyeen (25,90 €/kk). Automaattinen kirjanpito pankkitapahtumista säästää tunteja kuussa. ALV-ilmoitukset menevät suoraan OmaVeroon.

Vaihe 3: Työntekijöitä tai monimutkainen liiketoiminta. Procountor Perus (49,74 €/kk). Palkanlaskenta, ostolaskujen käsittely ja laajat raportit. Tilitoimisto työskentelee samassa järjestelmässä.

Mitä kirjanpito-ohjelmalta pitää vaatia vuonna 2026?

Minimivaatimukset, joita ilman et pärjää:

Automaattinen pankkiyhteys. Ohjelma noutaa tilitapahtumat ilman manuaalista työtä. Tämä säästää eniten aikaa.
ALV-laskenta ja -ilmoitukset. Ohjelma laskee arvonlisäveron automaattisesti ja muodostaa ilmoituksen OmaVeroon.
Verkkolaskutus. Sähköiset laskut ovat pakollisia B2B-laskutuksessa monilla aloilla vuodesta 2026 alkaen.
Pilvipalvelu. Selainpohjainen, ei asennettava — pääset tietoihin mistä tahansa.
Kuittiskanneri. Kuvaa kuitti puhelimella, ohjelma kohdistaa sen kirjanpitoon.

Kaikki kolme vertailemaamme ohjelmistoa täyttävät nämä vaatimukset (Holvin osalta verkkolaskutus on rajoitetumpi).

Tarvitsetko tilitoimiston — vai riittääkö ohjelmisto?

Tilitoimisto maksaa tyypillisesti 100–300 €/kk riippuen yrityksen koosta ja tositteiden määrästä. Kirjanpito-ohjelmisto maksaa 0–50 €/kk. Ero on merkittävä.

Tee itse, jos:

Yksinyrittäjä tai toiminimi
Tositteet selkeitä ja vähän (alle 50/kk)
Osaat tai haluat opetella kirjanpidon perusteet
Käytät Holvia tai Procountoria, joka automatisoi suurimman osan

Käytä tilitoimistoa, jos:

Osakeyhtiö, jossa palkansaajia
Monimutkainen liiketoiminta (tuonti, vienti, alihankintaketjut)
Et halua käyttää aikaa kirjanpitoon lainkaan
Tarvitset verosuunnittelua ja tilinpäätösneuvontaa

Yhdistelmä on usein paras: käytät Procountoria päivittäin ja tilitoimisto hoitaa tilinpäätöksen, veroilmoitukset ja neuvonnan. Procountorin kautta tilitoimisto pääsee suoraan kirjanpitoosi — ei tarvitse lähettää Exceleitä edestakaisin.

Toiminimi vs. osakeyhtiö — eri tarpeet kirjanpidossa

Toiminimi (yhdenkertainen kirjanpito)

Toiminimen kirjanpito on yksinkertaisempaa. Yhdenkertainen kirjanpito riittää, jos liikevaihto jää alle 200 000 euron ja tase alle 100 000 euron. Käytännössä pidät kirjaa tuloista ja menoista.

Holvi riittää useimmille toiminimille. Se tuottaa valmiin raportin, jonka tilitoimisto käyttää tilinpäätökseen.

Osakeyhtiö (kahdenkertainen kirjanpito)

Osakeyhtiö vaatii aina kahdenkertaisen kirjanpidon — tase ja tuloslaskelma. Tähän tarvitset Procountorin tai Passeli Meritin. Holvi ei riitä.

Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen kirjaus näkyy kahdella tilillä: debet ja kredit. Ohjelma hoitaa tämän automaattisesti — sinun ei tarvitse ymmärtää tiliöinnin teoriaa, kunhan kodistat tapahtumat oikeille tileille.

ALV-ilmoitukset ja viranomaisraportit — ohjelmisto hoitaa

Arvonlisävero ilmoitetaan OmaVeroon kuukausittain (tai neljännesvuosittain, jos liikevaihto alle 100 000 €). Procountor muodostaa ilmoituksen automaattisesti ja lähettää sen suoraan.

Passeli Merit muodostaa ALV-raportin, mutta lähetys OmaVeroon on manuaalinen. Holvi laskee ALV:n, mutta virallisen ilmoituksen tekeminen on tilitoimiston tai yrittäjän vastuulla.

Vuosittain tarvitset tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Nämä hoitaa yleensä tilitoimisto, mutta Procountor tuottaa pohjamateriaalin automaattisesti.

Kevytyrittäjä — tarvitsetko kirjanpito-ohjelmaa?

Et. Jos käytät laskutuspalvelua kuten UKKO.fi tai Eezy, palvelu hoitaa kirjanpidon, verot ja palkanmaksun puolestasi. Erillinen kirjanpito-ohjelma on tarpeeton.

Kirjanpito-ohjelmaa tarvitset vasta, kun perustat oman yrityksen (toiminimi tai osakeyhtiö). Lue lisää kevytyrittäjävertailustamme.

Usein kysytyt kysymykset

Onko ilmaisia kirjanpito-ohjelmia?

Holvi Flex (0 €/kk) on ilmainen pankkitili peruslaskutuksella. Passeli Meritin ilmainen versio (ent. Merit Aktiva) poistui käytöstä, mutta 30 päivän kokeilu on edelleen saatavilla Premium-tasolla. Täysin ilmaista varsinaista kirjanpito-ohjelmistoa ei Suomessa käytännössä ole.

Voinko tehdä kirjanpidon Excelillä?

Toiminimiyrittäjä voi tehdä yhdenkertaisen kirjanpidon Excelillä. Se on laillista. Mutta se on hidasta, virhealttista ja kukaan tilitoimisto ei kiitä sinua. Holvi Lite (9 €/kk + alv) on niin edullinen, ettei Excel-kirjanpitoa kannata.

Milloin tarvitsen palkanlaskentaa?

Heti kun maksat palkkaa itsellesi (osakeyhtiö) tai muille. Procountor Perus (49,74 €/kk) sisältää palkanlaskennan. Holvi ja Passeli Merit eivät.

Mikä on paras ohjelma verkkokauppiaalle?

Procountor. Se integroituu suoraan Shopifyyn, WooCommerceen ja muihin verkkokauppa-alustoihin. Tilaukset, maksut ja kirjanpito synkronoituvat automaattisesti. Holvilla ja Passeli Meritillä joudut syöttämään tiedot manuaalisesti.

Kuinka paljon aikaa kirjanpito vie kuukaudessa?

Procountorilla: 1–2 tuntia kuussa, kun perusasetukset on tehty. Ohjelma kohdistaa suurimman osan tapahtumista automaattisesti — sinä tarkistat ja hyväksyt. Passeli Meritillä: 3–5 tuntia, koska manuaalista työtä on enemmän. Holvilla: 30–60 minuuttia, jos tositteet ovat selkeitä.

Yhteenveto: valitse ohjelmisto 30 sekunnissa

Yksinyrittäjä/freelancer, haluat helppouden? → Holvi Lite 9 €/kk + alv
Kasvava yritys, tarvitset automaatiota? → Procountor Kevyt 25,90 €/kk
Budjetti ratkaisee, osaat kirjanpidon? → Passeli Merit Standard 24,99 €/kk
Kevytyrittäjä? → Et tarvitse kirjanpito-ohjelmaa — UKKO.fi hoitaa kaiken

Vertaa kaikki kirjanpito-ohjelmistot kirjanpitovertailussamme.