Kirjanpito-ohjelmistot — vertaa parhaat yrittäjälle 2026

Suora vastaus: mikä kirjanpito-ohjelmisto sinulle?

Yksinyrittäjä ilman työntekijöitä: Holvi (sis. pankkitilin ja laskutuksen, 9–15 €/kk + alv) tai Passeli Merit (ent. Merit Aktiva) (ei enää ilmaista versiota; Standard alk. 24,99 €/kk + alv, 30 pv kokeilu). Molemmat riittävät toiminimelle ja kevytyrittäjälle, jolla on selkeä liiketoiminta.

Kasvava yritys, osakeyhtiö tai palkanlaskenta: Procountor (alk. 4 €/kk (Alku), Kevyt 25,90 €/kk). Täysimittainen taloushallinto-ohjelmisto, joka hoitaa kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja viranomaisilmoitukset yhdessä paikassa.

Jos sinulla on jo tilitoimisto, kysy heiltä mitä ohjelmistoa he käyttävät — saat usein edullisemman lisenssin tilitoimiston kautta.

Miksi yrittäjä tarvitsee kirjanpito-ohjelmiston?

Suomen kirjanpitolaki velvoittaa jokaisen yrityksen pitämään kirjanpitoa — myös toiminimiyrittäjän. Käytännössä tämä tarkoittaa kolmea asiaa:

1. Juokseva kirjanpito: Jokainen liiketapahtuma (myynti, osto, palkka) kirjataan tositteen perusteella.
2. ALV-ilmoitus: Arvonlisäverovelvolliset ilmoittavat ja maksavat ALV:n Verohallinnolle kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
3. Tilinpäätös ja veroilmoitus: Tilikauden päätteeksi laaditaan tilinpäätös ja toimitetaan veroilmoitus. Osakeyhtiön tilinpäätös rekisteröidään PRH:lle.

Kirjanpito-ohjelmisto automatisoi nämä velvollisuudet. Se hakee pankkitapahtumat, kohdistaa ne tositteisiin, laskee ALV:n ja tuottaa valmiit ilmoitukset. Ilman ohjelmistoa samaan menee kymmeniä tunteja kuukaudessa — tai tilitoimiston laskuja 150–400 €/kk.

Kolme tapaa hoitaa kirjanpito

1. Pilvipalvelu (suositus useimmille)

Moderni kirjanpito-ohjelmisto toimii selaimessa. Pankkiyhteys tuo tapahtumat automaattisesti, ALV-laskenta on sisäänrakennettu ja viranomaisilmoitukset lähtevät parilla klikkauksella. Hinta 0–79 €/kk riippuen yrityksen koosta ja tarpeista.

Kenelle: Kaikille yrittäjille, jotka haluavat pitää kirjanpidon ajan tasalla ilman kirjanpitäjää tai minimoida tilitoimiston työmäärän.

2. Tilitoimisto

Ulkoistat kaiken kirjanpitäjälle. Tilitoimisto käyttää omaa ohjelmistoaan (usein Procountor, Netvisor tai Fivaldi) ja laskuttaa sinua 100–400 €/kk yrityksen koon ja tositteiden määrän mukaan.

Kenelle: Yrittäjälle, joka ei halua koskea kirjanpitoon lainkaan tai jonka liiketoiminta on niin monimutkaista (maahantuonti, kansainvälinen kauppa, useita työntekijöitä), että ammattilainen säästää aikaa ja virheitä.

3. Excel tai itse käsin

Periaatteessa laillista, mutta käytännössä tuskallista. Sinun pitää tuntea tilikartta, kirjaussäännöt ja ALV-laskenta. Yksikin virhe veroilmoituksessa voi tuoda verotarkastuksen. Älä tee tätä, ellei sinulla ole kirjanpidon koulutusta.

Vertailutaulukko: Procountor, Holvi ja Passeli Merit (ent. Merit Aktiva)

Mitä ominaisuuksia oikeasti tarvitset?

Kirjanpito-ohjelmiston myyntisivut listaavat kymmeniä ominaisuuksia. Tässä ne, jotka merkitsevät yrittäjän arjessa:

Laskutus

Jokainen vertailun ohjelmisto sisältää laskutuksen. Tärkeintä on verkkolaskutuki — Suomessa yhä useampi yritysasiakas vaatii verkkolaskua. Procountor ja Holvi tukevat verkkolaskutusta suoraan. Passeli Meritissä verkkolaskut kuuluvat Pro-pakettiin.

ALV-laskenta ja -ilmoitus

ALV-velvollinen yrittäjä (liikevaihto yli 20 000 €/vuosi) tarvitsee ohjelmiston, joka laskee arvonlisäveron automaattisesti ja tuottaa valmiin ilmoituksen OmaVero-palveluun. Procountor lähettää ilmoituksen suoraan Verohallintoon. Holvissa ALV-yhteenveto syntyy automaattisesti. Passeli Meritissä ALV-raportti syntyy, mutta ilmoitat itse OmaVerossa.

Pankkiyhteys

Automaattinen pankkiyhteys hakee tilitapahtumat ohjelmistoon. Tämä säästää eniten aikaa — manuaalinen tiliotteiden syöttö on hidasta ja virhealtista. Procountor yhdistää kaikkiin suomalaisiin pankkeihin. Holvi on itse pankki, joten yhteys on sisäänrakennettu. Passeli Meritissä pankkiyhteys on lisäominaisuus.

Palkanlaskenta

Jos sinulla on työntekijöitä, tarvitset palkanlaskennan. Kolmesta vertailun ohjelmistosta vain Procountor tarjoaa sen (lisämoduulina). Holvi ja Passeli Merit eivät laske palkkoja — tarvitset erillisen palkkaohjelmiston tai tilitoimiston.

Raportointi ja tilinpäätös

Osakeyhtiö tarvitsee virallisen tilinpäätöksen. Procountor tuottaa sen kokonaan. Passeli Merit tuottaa tuloslaskelman ja taseen. Holvin raportointi on kevyempi — toiminimelle riittää, mutta Oy:lle tarvitset lisäapua.

Kirjanpitäjä vai itse — milloin kumpikin?

Tee itse, kun:

• Olet toiminimiyrittäjä tai freelancer
• Tositemäärä on alle 50/kk
• Myyt palveluja (ei varastoa, ei maahantuontia)
• Sinulla ei ole työntekijöitä

Tällöin Holvi tai Passeli Merit + muutama tunti kuukaudessa riittää. Vuosikustannus: noin 0–420 € (Holvi Flex 0 € – Passeli Merit Pro ~420 €).

Ota kirjanpitäjä, kun:

• Oy:ssä on palkansaajia
• Käyt kansainvälistä kauppaa (EU:n sisä- tai ulkokauppa)
• Liikevaihto ylittää 200 000 €/vuosi
• Et ymmärrä tilikarttaa tai kaksinkertaista kirjanpitoa

Kirjanpitäjä maksaa 100–400 €/kk (1 200–4 800 €/vuosi), mutta säästää aikaa ja ehkäisee kalliit virheet. Voit silti käyttää ohjelmistoa itse ja antaa kirjanpitäjän tarkistaa ja tehdä tilinpäätöksen.

ALV-ilmoitus ja veroilmoitus ohjelmistolla

ALV-ilmoitus tehdään OmaVero-palvelussa. Kirjanpito-ohjelmisto laskee ilmoitettavan summan puolestasi:

1. Ohjelmisto kerää myynti- ja ostolaskut sekä pankkitapahtumat.
2. ALV-laskenta kohdistaa veron oikealle kaudelle (suoriteperusteisesti tai maksuperusteisesti).
3. Saat valmiin ALV-yhteenvedon, jonka siirrät OmaVeroon — tai Procountor lähettää sen suoraan.

Veroilmoituksen osalta ohjelmisto tuottaa tuloslaskelman ja taseen, joiden luvut syötät veroilmoitukseen. Procountor ja Passeli Merit generoivat veroilmoituksen pohjan. Holvissa joudut täyttämään veroilmoituksen manuaalisesti OmaVerossa, mutta raportit auttavat.

Kustannusvertailu: ohjelmisto vs tilitoimisto vuodessa

Erotus on selvä: yksinyrittäjä säästää ohjelmistolla 1 000–4 500 € vuodessa verrattuna tilitoimistoon. Vastineeksi käytät 1–5 tuntia kuukaudessa kirjanpitoon — useimmille se on kannattava kauppa.

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö toiminimen pitää kirjanpitoa?

Kyllä. Kirjanpitolaki koskee kaikkia liikkeen- ja ammatinharjoittajia. Toiminimi saa käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, mutta kaksinkertainen on suositeltavampi, koska ohjelmistot tukevat sitä paremmin.

Paljonko kirjanpito-ohjelmisto maksaa yksinyrittäjälle?

Passeli Merit (ent. Merit Aktiva) alkaa Standard-paketista 24,99 €/kk + alv — ilmaista versiota ei enää ole, mutta 30 pv kokeilu on tarjolla. Holvi maksaa 9–15 €/kk + alv ja sisältää pankkitilin. Procountor alkaa 4 €/kk (Alku), Kevyt 25,90 €/kk. Yksinyrittäjälle riittää usein 9–26 €/kk.

Voinko tehdä kirjanpidon Excelillä?

Laillisesti kyllä, käytännössä ei. Excel ei laske ALV:tä automaattisesti, ei tuota viranomaisraportteja eikä täsmäytä pankkitiliä. Riski virheisiin on suuri. Edullinen ohjelmisto kuten Holvi tai Passeli Merit (ent. Merit Aktiva) on parempi vaihtoehto kuin Excel.

Milloin tarvitsen tilitoimiston?

Kun sinulla on työntekijöitä, harjoitat kansainvälistä kauppaa tai liikevaihto ylittää 200 000 €. Myös silloin, jos kirjanpito tuntuu ylivoimaiselta — virheet tulevat kalliiksi.

Mikä on paras kirjanpito-ohjelmisto osakeyhtiölle?

Procountor. Se hoitaa kaksinkertaisen kirjanpidon, palkanlaskennan, tilinpäätöksen ja viranomaisilmoitukset. Pienelle Oy:lle ilman työntekijöitä myös Passeli Merit (ent. Merit Aktiva) toimii, mutta tilinpäätökseen tarvitset todennäköisesti kirjanpitäjän apua.

Saanko kirjanpito-ohjelmiston kulut verovähennykseen?

Kyllä. Kirjanpito-ohjelmisto on yrityksen normaali liiketoimintakulu, joka on kokonaan vähennyskelpoinen. Sama koskee tilitoimiston palkkioita.