Kirjanpito-ohjelmistot — vertaa parhaat yrittäjälle 2026

Suora vastaus: mikä kirjanpito-ohjelmisto sinulle?

Yksinyrittäjä ilman työntekijöitä: Holvi (sis. pankkitilin ja laskutuksen, 9–19 €/kk) tai Merit Aktiva (ilmainen alle 100 tositteella, muuten 8–25 €/kk). Molemmat riittävät toiminimelle ja kevytyrittäjälle, jolla on selkeä liiketoiminta.

Kasvava yritys, osakeyhtiö tai palkanlaskenta: Procountor (alk. 39 €/kk). Täysimittainen taloushallinto-ohjelmisto, joka hoitaa kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja viranomaisilmoitukset yhdessä paikassa.

Jos sinulla on jo tilitoimisto, kysy heiltä mitä ohjelmistoa he käyttävät — saat usein edullisemman lisenssin tilitoimiston kautta.

Miksi yrittäjä tarvitsee kirjanpito-ohjelmiston?

Suomen kirjanpitolaki velvoittaa jokaisen yrityksen pitämään kirjanpitoa — myös toiminimiyrittäjän. Käytännössä tämä tarkoittaa kolmea asiaa:

1. Juokseva kirjanpito: Jokainen liiketapahtuma (myynti, osto, palkka) kirjataan tositteen perusteella.
2. ALV-ilmoitus: Arvonlisäverovelvolliset ilmoittavat ja maksavat ALV:n Verohallinnolle kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
3. Tilinpäätös ja veroilmoitus: Tilikauden päätteeksi laaditaan tilinpäätös ja toimitetaan veroilmoitus. Osakeyhtiön tilinpäätös rekisteröidään PRH:lle.

Kirjanpito-ohjelmisto automatisoi nämä velvollisuudet. Se hakee pankkitapahtumat, kohdistaa ne tositteisiin, laskee ALV:n ja tuottaa valmiit ilmoitukset. Ilman ohjelmistoa samaan menee kymmeniä tunteja kuukaudessa — tai tilitoimiston laskuja 150–400 €/kk.

Kolme tapaa hoitaa kirjanpito

1. Pilvipalvelu (suositus useimmille)

Moderni kirjanpito-ohjelmisto toimii selaimessa. Pankkiyhteys tuo tapahtumat automaattisesti, ALV-laskenta on sisäänrakennettu ja viranomaisilmoitukset lähtevät parilla klikkauksella. Hinta 0–79 €/kk riippuen yrityksen koosta ja tarpeista.

Kenelle: Kaikille yrittäjille, jotka haluavat pitää kirjanpidon ajan tasalla ilman kirjanpitäjää tai minimoida tilitoimiston työmäärän.

2. Tilitoimisto

Ulkoistat kaiken kirjanpitäjälle. Tilitoimisto käyttää omaa ohjelmistoaan (usein Procountor, Netvisor tai Fivaldi) ja laskuttaa sinua 100–400 €/kk yrityksen koon ja tositteiden määrän mukaan.

Kenelle: Yrittäjälle, joka ei halua koskea kirjanpitoon lainkaan tai jonka liiketoiminta on niin monimutkaista (maahantuonti, kansainvälinen kauppa, useita työntekijöitä), että ammattilainen säästää aikaa ja virheitä.

3. Excel tai itse käsin

Periaatteessa laillista, mutta käytännössä tuskallista. Sinun pitää tuntea tilikartta, kirjaussäännöt ja ALV-laskenta. Yksikin virhe veroilmoituksessa voi tuoda verotarkastuksen. Älä tee tätä, ellei sinulla ole kirjanpidon koulutusta.

Vertailutaulukko: Procountor, Holvi ja Merit Aktiva

Mitä ominaisuuksia oikeasti tarvitset?

Kirjanpito-ohjelmiston myyntisivut listaavat kymmeniä ominaisuuksia. Tässä ne, jotka merkitsevät yrittäjän arjessa:

Laskutus

Jokainen vertailun ohjelmisto sisältää laskutuksen. Tärkeintä on verkkolaskutuki — Suomessa yhä useampi yritysasiakas vaatii verkkolaskua. Procountor ja Holvi tukevat verkkolaskutusta suoraan. Merit Aktivassa verkkolaskuoperaattori kytketään erikseen.

ALV-laskenta ja -ilmoitus

ALV-velvollinen yrittäjä (liikevaihto yli 15 000 €/vuosi) tarvitsee ohjelmiston, joka laskee arvonlisäveron automaattisesti ja tuottaa valmiin ilmoituksen OmaVero-palveluun. Procountor lähettää ilmoituksen suoraan Verohallintoon. Holvissa ALV-yhteenveto syntyy automaattisesti. Merit Aktivassa ALV-raportti syntyy, mutta ilmoitat itse OmaVerossa.

Pankkiyhteys

Automaattinen pankkiyhteys hakee tilitapahtumat ohjelmistoon. Tämä säästää eniten aikaa — manuaalinen tiliotteiden syöttö on hidasta ja virhealtista. Procountor yhdistää kaikkiin suomalaisiin pankkeihin. Holvi on itse pankki, joten yhteys on sisäänrakennettu. Merit Aktivassa pankkiyhteys on lisäominaisuus.

Palkanlaskenta

Jos sinulla on työntekijöitä, tarvitset palkanlaskennan. Kolmesta vertailun ohjelmistosta vain Procountor tarjoaa sen (lisämoduulina). Holvi ja Merit Aktiva eivät laske palkkoja — tarvitset erillisen palkkaohjelmiston tai tilitoimiston.

Raportointi ja tilinpäätös

Osakeyhtiö tarvitsee virallisen tilinpäätöksen. Procountor tuottaa sen kokonaan. Merit Aktiva tuottaa tuloslaskelman ja taseen. Holvin raportointi on kevyempi — toiminimelle riittää, mutta Oy:lle tarvitset lisäapua.

Kirjanpitäjä vai itse — milloin kumpikin?

Tee itse, kun:

• Olet toiminimiyrittäjä tai freelancer
• Tositemäärä on alle 50/kk
• Myyt palveluja (ei varastoa, ei maahantuontia)
• Sinulla ei ole työntekijöitä

Tällöin Holvi tai Merit Aktiva + muutama tunti kuukaudessa riittää. Vuosikustannus: 0–228 €.

Ota kirjanpitäjä, kun:

• Oy:ssä on palkansaajia
• Käyt kansainvälistä kauppaa (EU:n sisä- tai ulkokauppa)
• Liikevaihto ylittää 200 000 €/vuosi
• Et ymmärrä tilikarttaa tai kaksinkertaista kirjanpitoa

Kirjanpitäjä maksaa 100–400 €/kk (1 200–4 800 €/vuosi), mutta säästää aikaa ja ehkäisee kalliit virheet. Voit silti käyttää ohjelmistoa itse ja antaa kirjanpitäjän tarkistaa ja tehdä tilinpäätöksen.

ALV-ilmoitus ja veroilmoitus ohjelmistolla

ALV-ilmoitus tehdään OmaVero-palvelussa. Kirjanpito-ohjelmisto laskee ilmoitettavan summan puolestasi:

1. Ohjelmisto kerää myynti- ja ostolaskut sekä pankkitapahtumat.
2. ALV-laskenta kohdistaa veron oikealle kaudelle (suoriteperusteisesti tai maksuperusteisesti).
3. Saat valmiin ALV-yhteenvedon, jonka siirrät OmaVeroon — tai Procountor lähettää sen suoraan.

Veroilmoituksen osalta ohjelmisto tuottaa tuloslaskelman ja taseen, joiden luvut syötät veroilmoitukseen. Procountor ja Merit Aktiva generoivat veroilmoituksen pohjan. Holvissa joudut täyttämään veroilmoituksen manuaalisesti OmaVerossa, mutta raportit auttavat.

Kustannusvertailu: ohjelmisto vs tilitoimisto vuodessa

Erotus on selvä: yksinyrittäjä säästää ohjelmistolla 1 000–4 500 € vuodessa verrattuna tilitoimistoon. Vastineeksi käytät 1–5 tuntia kuukaudessa kirjanpitoon — useimmille se on kannattava kauppa.

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö toiminimen pitää kirjanpitoa?

Kyllä. Kirjanpitolaki koskee kaikkia liikkeen- ja ammatinharjoittajia. Toiminimi saa käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, mutta kaksinkertainen on suositeltavampi, koska ohjelmistot tukevat sitä paremmin.

Paljonko kirjanpito-ohjelmisto maksaa yksinyrittäjälle?

Merit Aktiva on ilmainen alle 100 tositteella. Holvi maksaa 9–19 €/kk ja sisältää pankkitilin. Procountor alkaa 39 €/kk. Yksinyrittäjälle riittää 0–19 €/kk.

Voinko tehdä kirjanpidon Excelillä?

Laillisesti kyllä, käytännössä ei. Excel ei laske ALV:tä automaattisesti, ei tuota viranomaisraportteja eikä täsmäytä pankkitiliä. Riski virheisiin on suuri. Ilmainen Merit Aktiva on parempi vaihtoehto kuin Excel.

Milloin tarvitsen tilitoimiston?

Kun sinulla on työntekijöitä, harjoitat kansainvälistä kauppaa tai liikevaihto ylittää 200 000 €. Myös silloin, jos kirjanpito tuntuu ylivoimaiselta — virheet tulevat kalliiksi.

Mikä on paras kirjanpito-ohjelmisto osakeyhtiölle?

Procountor. Se hoitaa kaksinkertaisen kirjanpidon, palkanlaskennan, tilinpäätöksen ja viranomaisilmoitukset. Pienelle Oy:lle ilman työntekijöitä myös Merit Aktiva toimii, mutta tilinpäätökseen tarvitset todennäköisesti kirjanpitäjän apua.

Saanko kirjanpito-ohjelmiston kulut verovähennykseen?

Kyllä. Kirjanpito-ohjelmisto on yrityksen normaali liiketoimintakulu, joka on kokonaan vähennyskelpoinen. Sama koskee tilitoimiston palkkioita.